Мысль о том,что можно работать дома, удалённо, — создать домашний офис у себя дома посещала наверное каждого из нас в последнее время.
В эти беспрецедентные времена неопределенности мы все можем быть уверены в том, что методы нашей работы, возможно, никогда не будут прежними. Поскольку в последние годы все больше и больше людей уже работают из дома, тенденция определенно смещается в пользу домашнего офиса, а не «центрального» офиса в стиле сообщества. Добавьте к этому угрозу, которую быстро представил COVID-19, работа удаленно из дома даже стала нормой для многих, кто никогда не думал, что их профессия пойдет в этом направлении. Но, как выяснило большинство из нас, важно, чтобы домашний офис мог обеспечить среду, которая поощряет общение, функциональность и эффективность.
Вот несколько идей для создания функционального и привлекательного домашнего офиса, в котором есть все необходимое для «ведения бизнеса в обычном режиме».
Найдите подходящее место для работы — вместо того, чтобы просто создавать временное место для работы, по-настоящему определите хорошее место в вашем доме, которое будет способствовать продуктивной рабочей среде. Это означает, что в помещении должно быть достаточно света, а также должно быть тихое место внутри вашего дома, чтобы можно было легко сосредоточиться на текущих задачах. Старайтесь не находиться слишком близко к кухне или большой комнате, где у вас может возникнуть соблазн вкусненько перекусить, включить телевизор, или заняться другими домашними делами.
Не бойтесь использовать небольшой укромный уголок или небольшой письменный стол в комнате, чтобы создать место для работы. Домашний офис не обязательно должен быть большим или большим с красивым письменным столом и высокими книжными шкафами. Благодаря небольшому размеру ноутбуков и большинства принтеров вы можете легко создать функциональное офисное пространство практически в любом месте. Беспроводные решения также помогут сократить рабочее место,например беспроводной принтер можно разместить практически в любом уголке Вашего дома или квартиры.
Подумайте об использовании ящиков для файлов, которые вы можете вынуть из шкафа, вместо картотеки, которая занимает больше места. Некоторые отличные места для работы можно найти в гостинной, прихожей, чердаке на втором этаже, столовой, которая никогда не используется, или даже в негабаритной гардеробной.
Имейте самое необходимое — если у вас уже есть домашний офис, убедитесь, что ваш существующий стол и стул обеспечивают пространство и комфорт, необходимые для выполнения ваших задач. Если вы хотите купить новую мебель для домашнего офиса, обязательно перечислите все предметы, которые вам понадобятся на вашем столе, прежде чем отправиться за покупками. Вы можете влюбиться в элегантный стол, но если вам постоянно нужно просматривать файлы и другие документы, то выбор стола без ящиков оставит вас перегруженным документами, которые, без сомнения, в конечном итоге окажутся у вас на столе. Удобный стул — необходимость. Вы проведете бесчисленное количество часов, сидя за ним, и, хотя может возникнуть соблазн выбрать суперстильный стул, убедитесь, что он настолько удобен, насколько привлекателен.
Не экономьте на стиле — домашний офис часто может быть спроектирован исключительно для функциональности, но подумайте о том, чтобы сделать пространство отражением вашего стиля и вкуса, и он станет местом, в котором вы хотите проводить время. Покрасьте стены в цвет, который вам нравится , выбирайте произведения искусства и украшения, которые сделают вас счастливыми и вдохновят вас.
Расположите стол так, чтобы у вас было много естественного света, чтобы создать хорошее настроение, но также поставьте лампы и верхнее освещение, чтобы вы могли регулировать свет. Зимой перекиньте спинку стула, а весной откройте окно, чтобы подышать свежим бризом. Прелесть домашнего офиса в том, что у вас есть возможность добавить в пространство комфорта и уюта, а также насладиться прекрасным бризом, когда позволяет погода, благодаря открывающимся окнам. В большинстве офисных зданий нет возможности подышать свежим воздухом, так что это огромный бонус.
Кроме того, домашний офис позволяет украсить предметами, которыми вы можете дорожить, а многие, возможно, не захотят оставлять любимую фотографию или картину в своем офисе в общественном здании. Это также позволяет вам поливать растение, поэтому добавление зелени может улучшить ваше настроение в течение всего года. А поскольку это ваше личное пространство, выбирайте забавные блокноты, красочные ручки и скрепки. Почему бы не сделать ваше пространство счастливым и веселым?
Оставайтесь организованными — с самого начала организуйте пространство, чтобы оно соответствовало всем вашим основным офисным потребностям. Бумага, степлер, телефон, высокоскоростной интернет с Wi-Fi, сетевой фильтр, принтер, сканер или факс также могут помочь вам в вашей работе. Чего вы не хотите делать, так это искать в доме ручку или блокнот во время конференц-связи. Убедитесь, что ручки, бумага, степлер и другие необходимые вам предметы остаются в помещении и не перемещаются в другие места в вашем доме.
Создавайте структуру. Когда вы едете в офис физически, вы обычно поддерживаете постоянные рабочие часы, которые обеспечивают структуру и основу для всего дня. Работая из дома, можно легко сбиться с пути и начать работать позже утром и продолжить до позднего вечера. Для баланса и хорошего баланса между работой и личной жизнью неплохо стараться поддерживать одинаковый рабочий график изо дня в день. Начинайте каждый день в одно и то же время, делайте небольшие перерывы в определенное время и прекращайте обедать каждый день примерно в одно и то же время. Необходимо составить расписание дня и придерживаться его каждый день.
Плюсы и минусы работы в домашнем офисе:
Плюсы:
Вы не тратите своё время и деньги на дорогу до работы и обратно
Вы сами решаете, когда работать, а когда отдыхать
Вы можете сами распределить время на домашние дела,а не делать это поздним вечером
Ва можете проживать и находится где угодно
Вы можете работать, и не отвлекаясь на разговоры с коллегами по работе
Вы не видите своё начальство
Минусы:
Придется тренировать силу воли
Более сидячий образ жизни
Можно почувствовать нехватку общения
Можете отвлекаться на домашние дела,общение с домашними
Когда кажется, что ничто в мире не имеет структуры или определенности, найдите утешение в том, что у вас есть безопасное, защищенное место для ведения бизнеса. Если вы спроектируете домашний офис так, чтобы в нем было все необходимое, а также то, что вам нравится, это сделает ваш удаленный офис местом безмятежности, что, несомненно, повысит производительность.
